Vodič

Kako koristiti MedHistory

Osam koraka za lekare — od registracije do prvog izveštaja — i podešavanje za klinike: lekari, recepcija, raspored rada i termini.

Za lekare

  1. Napravite nalog
  2. Dodajte pacijenta
  3. Učitajte dokumentaciju
  4. Pregledajte hronologiju i sažetak
  5. Pregledajte CT i MR snimke
  6. Koristite VI alate
  7. Snimite razgovor
  8. Napišite izveštaj

Za klinike

  1. Lekari i recepcija
  2. Raspored rada
  3. Odsustva
  4. Termini
  5. Prijem pacijenta
  6. Profil, istorija i izvoz
  7. Česta pitanja
Korak 1

Napravite nalog

Registrujte se sa imenom, emailom, specijalnošću i lozinkom. Prvi mesec je besplatan i nije potrebna platna kartica.

Odmah po registraciji ste prijavljeni. Vaš portal je uvek na adresi solo.medhistory.app — sačuvajte je u obeleživačima.

Radite u klinici? Ne registrujete se sami — nalog vam otvara administrator klinike, a prijavljujete se na adresi vaše klinike (pogledajte Za klinike). Klinika još nema nalog? Zakažite demo.

Napravite nalog
Korak 2

Dodajte pacijenta

Na početnoj strani kliknite „+ Dodaj pacijenta” i unesite ime, prezime i datum rođenja. Sve ostalo — dijagnoze, terapija, istorija — popunjava se iz dokumentacije.

Pacijente nalazite pretragom po imenu. Olovka pored pacijenta menja podatke, kanta ga briše zajedno sa svom dokumentacijom.

U klinici pacijente obično dodaje recepcija. Kada vam pošalje pacijenta na pregled, on se pojavljuje na vrhu vaše početne strane, u odeljku „Čekaju pregled”.

Korak 3

Učitajte dokumentaciju

Otvorite pacijenta, kliknite „+” pored tabova i izaberite „Uvezi dokument”.

Prevucite fajlove

PDF-ovi, skenovi i fotografije — više odjednom, do 25 MB po fajlu. Redosled i sortiranje nisu bitni.

Ili uslikajte telefonom

„📷 Uslikaj telefonom” prikazuje QR kod. Skenirajte ga i fotografišite papire — stižu direktno u karton.

Sistem sam čita

Kliknite „Dalje: Čitanje dokumenata →”. Svaki dokument se prepoznaje, datira i razvrstava — obično za par minuta.

Korak 4

Pregledajte hronologiju i sažetak

Levo u kartonu su Sažetak (dijagnoze, poslednja terapija, trendovi važnih vrednosti) i Istorija — svi dokumenti poređani po datumu. Kliknite dokument da ga otvorite u sredini.

Prepis

Nalazi iz dokumenta, razvrstani: dijagnoza, intervencija, terapija…

Laboratorija

Svi rezultati u tabeli, sa označenim vrednostima van referentnog opsega.

Original

Originalni sken ili PDF — uvek dostupan za proveru.

Korak 5

Pregledajte CT, MR i druge snimke

Snimci u DICOM formatu (CT, MR, rendgen sa diska koji je pacijent doneo) učitavaju se isto kao ostala dokumentacija: „+” → „Uvezi dokument”, pa prevucite ceo folder sa diska ili kliknite „izaberite folder”.

Učitajte ceo folder

Svaka studija postaje dokument „Snimak” u Istoriji, sa datumom i opisom iz samog snimka. Ostali fajlovi sa diska (DICOMDIR, program za pregled) preskaču se sami. ZIP arhive nisu podržane — prvo ih raspakujte.

Listajte i podešavajte

Kliknite snimak u Istoriji. Točkićem listate preseke, levim tasterom menjate kontrast, srednjim pomerate sliku, a desnim zumirate. Gore su „Serija”, „Invertuj”, „Početno stanje” i „Ceo ekran”.

Uporedite dva snimka

„Uporedi” otvara drugi snimak istog pacijenta pored ovog — na primer, kontrolni CT pored prethodnog. Svaka strana se lista i podešava zasebno.

VI ne čita DICOM snimke — Asistent zna samo da snimak postoji, ne i šta se na njemu vidi. Ako se ime u snimku ne poklapa sa imenom pacijenta, pregledač vas upozorava.

Korak 6

Koristite VI alate — uz proveru

Desno u kartonu je Asistent. Pitajte ga o pacijentu — odgovara na osnovu učitane dokumentacije, a brojevi [1], [2] uz odgovor su izvori: kliknite ih i otvara se tačan dokument, sa označenim podatkom.

Pre prvog korišćenja potvrđujete jednokratnu saglasnost: VI je samo pomoć i predlog, može da pogreši, svaki podatak proveravate u originalu, a konačna odluka je vaša. Svaki VI odgovor nosi oznaku „⚠ Generisala VI”.

  • Kako se terapija menjala posle infarkta?
  • Koji rezultati su van referentnih vrednosti?
  • Kada je prvi put dokumentovana ova dijagnoza?

Pored Asistenta su DDg (moguće dijagnoze, sa razlozima za i protiv) i Validacija (konfliktni i nedostajući podaci, terapija proverena prema registru lekova). VI alati su dostupni samo lekarima.

Korak 7

Snimite razgovor sa pacijentom

Kliknite „+” → „Snimak razgovora” i skenirajte QR kod telefonom. Na telefonu pritisnite „Snimaj” i ostavite ga na stolu, sa otvorenim ekranom — prepis se pojavljuje na računaru dok razgovarate.

Posle „Završi snimanje”, u tabu Anamneza kliknite „Napravi anamnezu”: tegobe, sadašnja bolest, terapija, alergije… „Pošalji u izveštaj” otvara novi izveštaj sa anamnezom koju pregledate i dopunite.

Pre početka obavestite pacijenta da se razgovor snima. Snimak i prepis se čuvaju u kartonu pacijenta. Anamneza je predlog koji generiše VI — pročitajte je pre nego što je upotrebite.

Korak 8

Napišite izveštaj i upišite ga u karton

Svaki pacijent se otvara na tabu Izveštaj. Pišite slobodno — sve se čuva automatski. „Ubaci iz kartona” dodaje dijagnoze ili terapiju jednim klikom.

Izveštaj pišete po šablonu — ugrađenom ili svom, koji pravite na kartici „Šabloni” na početnoj strani. „Upiši u karton” ga dodaje u istoriju pacijenta — a ako je pacijent bio na pregledu, pregled se time završava. „Kopiraj” ga prenosi u vaš postojeći program.

Za klinike

Podešavanje klinike

Klinika ima sopstvenu adresu i tri vrste naloga: administratora klinike, lekare i recepciju. Ovaj deo je za administratora — šta podesiti pre nego što lekari i recepcija počnu sa radom.

Klinika · korak 1

Dodajte lekare i recepciju

Svi se prijavljuju na adresi vaše klinike, vasaklinika.medhistory.app, istim formularom. Lekara dodajete u meniju Doktori → „+ Dodaj doktora” (ime, specijalnost, email, telefon i lozinka), a osoblje na prijemu u meniju Recepcija → „Dodaj recepcionera”.

Administrator klinike

Dodaje lekare i recepciju, podešava raspored rada, vidi sve pacijente, termine, istoriju aktivnosti i izvoz. Ne koristi VI alate i ne obavlja preglede.

Lekar

Vidi svoje pacijente i one koje je pregledao, piše izveštaje i koristi VI alate. Na početnoj strani ima „Moji termini” i „Odsustva”.

Recepcija

Dodaje pacijente, zakazuje termine, prima pacijente i učitava dokumentaciju. Ne piše u karton i ne koristi VI alate.

Nalogu se ne šalje email — lozinku postavljate vi i prosleđujete je lekaru ili recepcioneru, zajedno sa adresom klinike. Nalog koji više nije potreban deaktivirate („Deaktiviraj”); pacijenti ostaju u klinici.

Klinika · korak 2

Podesite raspored rada

U meniju Doktori kliknite „Raspored” pored lekara. Raspored podešava samo administrator klinike.

Uobičajena nedelja

Prevucite mišem u koloni dana da nacrtate smenu, a zatim je pomerajte ili joj menjajte trajanje. Brze opcije su „08–16”, „Pre podne 07–14” i „Po podne 14–21”. Sačuvajte sa „Sačuvaj radno vreme”.

Mesečni raspored

Za izuzetke označite dane u kalendaru, unesite Od/Do i kliknite „Postavi radno vreme” — ili „Ne radi” za neradni dan. „Vrati uobičajenu nedelju” poništava izuzetak.

Trajanje termina

Na istoj strani birate podrazumevano trajanje termina za tog lekara (10–60 min). Ono važi za svaki novi termin i za pacijente primljene bez zakazivanja.

Ako novo radno vreme ostavi već zakazane termine van smene, oni se ne pomeraju sami — dobijate upozorenje sa spiskom, pa ih pomerite u kalendaru.

Klinika · korak 3

Unesite odsustva

Administrator unosi odsustvo na strani „Raspored” lekara, u kartici „Odsustva”. Lekar može da unese svoje odsustvo sam, na tabu „Odsustva” na svojoj početnoj strani.

Kliknite „Dodaj odsustvo”, izaberite datume, ceo dan ili samo deo dana, i razlog (godišnji odmor, bolovanje, kongres…). Za vreme odsustva lekar se ne može zakazati bez posebne potvrde.

Termini koji su već zakazani u tom periodu se ne otkazuju sami — dobijate upozorenje sa brojem termina, pa ih pomerite ili otkažite.

Klinika · korak 4

Zakazujte termine

U meniju Termini je kalendar svih lekara, po danu ili nedelji. Kliknite slobodno mesto u koloni lekara — ili dugme „Termin” — i otvara se „Zakaži termin”: pronađite pacijenta (ili ga dodajte na licu mesta), izaberite jedan od slobodnih termina i kliknite „Zakaži”.

Termin pomerate prevlačenjem, a klikom na njega birate „Primi pacijenta”, „Izmeni”, „Nije došao” ili „Otkaži termin”. Kalendar se osvežava uživo za sve koji ga imaju otvorenog.

Lekar nikada ne može imati dva termina u isto vreme. Zakazivanje van radnog vremena ili tokom odsustva moguće je samo uz potvrdu „Dozvoli zakazivanje izvan radnog vremena”.

Klinika · korak 5

Primite pacijenta na pregled

Kada pacijent stigne, recepcija klikne „Primi pacijenta” — u kalendaru ili u listi Pacijenti — i bira „Primi na termin” ili, ako nije zakazan, „Primi bez termina” kod nekog od lekara.

Recepcija

Pacijent ulazi u red lekara sa statusom „Čeka pregled”. Ako je primljen greškom, „Ukloni sa pregleda” ga vraća.

Lekar

Pacijent se pojavljuje u odeljku „Čekaju pregled” na vrhu početne strane. Pregled počinje prvim unosom u izveštaj ili dugmetom „Započni pregled”.

Kraj pregleda

„Upiši u karton” upisuje izveštaj i završava pregled, a termin dobija status Završen. Pregled bez izveštaja završava se dugmetom „Završi pregled”.

Klinika · korak 6

Profil, istorija aktivnosti i izvoz

Profil klinike

Naziv, adresa, PIB, matični broj, logo i podnožje — sve što se štampa u zaglavlju svakog izveštaja.

Istorija aktivnosti

Ko je šta izmenio, ko je otvorio koji dokument i kada, i ko je prihvatio saglasnost za VI alate — sa filterom po pacijentu, korisniku i datumu.

Izvoz podataka

Termini i pregledi, lekari, pacijenti, dokumenti i fajlovi, kao CSV — za sve pacijente ili jednog.

Česta pitanja

Imate pitanje?

Koje formate mogu da učitam?

PDF, skenirane dokumente i fotografije (JPG, PNG, HEIC), do 25 MB po fajlu, i DICOM snimke (CT, MR, rendgen) sa diska ili iz foldera. Rukom pisan tekst se prepoznaje ako je čitljiv; za najbolje rezultate fotografišite papir ravno i pri dobrom svetlu.

Šta ako VI pogreši?

Može da se desi — zato je svaki podatak u sažetku, hronologiji i odgovorima asistenta povezan sa originalnim dokumentom. Kliknite izvor i proverite. VI je pomoć i predlog, a medicinske odluke uvek donosite vi.

Da li VI tumači CT i MR snimke?

Ne. DICOM snimci se ne šalju veštačkoj inteligenciji — pregledate ih sami u pregledaču. Asistent vidi samo da snimak postoji, a pisani nalaz radiologa čita kao i svaki drugi dokument.

Ko vidi moje pacijente?

Ako radite samostalno — samo vi. U klinici pacijente vide administrator klinike i recepcija, a lekar vidi pacijente kojima je izabrani lekar, sa kojima ima termin ili koje je pregledao. Beleške su uvek privatne. Podaci su šifrovani i odvojeni po klinici, a MedHistory ih ne koristi ni za šta osim za vaš rad.

Kako lekar u klinici dobija nalog?

Otvara ga administrator klinike, u meniju Doktori. Nalogu se ne šalje email — administrator vam prosleđuje adresu klinike i lozinku, a vi se prijavljujete na adresi vaše klinike.

Moram li da imam saglasnost pacijenta?

Da — na platformu učitavate samo dokumentaciju za koju imate saglasnost pacijenta ili drugi zakonski osnov. Pre snimanja razgovora obavestite pacijenta da se razgovor snima. Detalji su u Uslovima korišćenja.

Da li treba da menjam program koji već koristim?

Ne. MedHistory radi uz vaš postojeći program — izveštaj prenosite dugmetom „Kopiraj”.

Šta se dešava posle probnog perioda?

Probni period traje 30 dana, bez platne kartice. Pre isteka vas obaveštavamo o uslovima za nastavak — ako ne nastavite, ništa se ne naplaćuje, a svoje podatke možete izvesti.

Kako da obrišem pacijenta ili nalog?

Pacijenta brišete ikonom kante na početnoj strani. Za zatvaranje naloga ili izvoz podataka pišite nam na [email protected] — klinike svoje podatke mogu i same da izvezu, u meniju Izvoz podataka.

Niste našli odgovor? Pišite na [email protected].

Spremni da probate na svojim pacijentima?

Započnite besplatno

30 dana besplatno, bez platne kartice